文秘是干什么?

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一、文秘是干什么?

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

二、职校读文秘能干什么?

 许多人都想从事文秘职业,特别是女生。文秘专业以后从事的方向就是秘书这一职,工作需要细心、周到,也非常适合女性职业者。那么现在大专院校里有哪些学校开设了文秘专业呢?

培养目标:

  文秘辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

就业方向:

  文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。

文秘推荐院校:

  石家庄科技工程职业学院、湖南电子科技职业学院、重庆海联职业技术学院、重庆工业职业技术学院、四川大学锦江学院、北京青年政治学院、北京联合大学。

  文秘专业毕业生的工作并不是简单的“秘书”。现在社会竞争激烈,文秘经常帮助上级领导从事文书类工作,不仅有文笔功夫好,更要懂得行业动态、知晓人情世故,帮助企业以最小的成本得到最大的回报。

  秘书的工作其实很有挑战性的,也是非常锻炼人的一个岗位。你面对的人群就比别人广很多,你的沟通能力和应变能力就能得到经常的锻炼,而且你跟在老板身边能经常遇到很优秀的人,潜移默化学习到很多优于他人的东西。

  文秘岗位非常锻炼人,不敢说平步青云,经过几年的职场锻炼很多文秘岗位的人都能得到提拔。如果学生想要报考文秘专业,应该能得到不错的发展。

三、文秘是干什么的?

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:

首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。

只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。

其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。

如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。

第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。

如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。

最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。

四、高级文秘是干什么的?

高级文秘是负责公文管理,起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,审核公告、通知、请示等文字材料,批办文件档案理。

五、医院里的文秘需干什么?

岗位职责

  1、医院各类文档的打印,包括打印前的排版,以及医院各类文档的归档整理;

  2、医院各项会议的预定工作,以及安排好会议室的合理使用;

  3、医院通常都有门户网站,医院文员日常还需要协助管理员做好管理工作;

  4、医院文员一般有公共的办公区,对工作区域的卫生要负责清洁,此外要做好会议室的日常维护工作。

六、法律文秘是干什么的?

        法律文秘专业主要学习法学、法律文书学、秘书原理与实务等方面的基本知识和基本技能,既需要掌握基本的法律知识,又需要掌握写作、档案规整等文书类工作,需要具备较强的实践操作能力和公共关系处理能力。比如:协助律师整理、处理案件所需文件。

七、法律文秘专科出来能干什么?

法律文秘专业毕业生可以在律师事务所、企事业单位、各级人民法院、各级人民检察院、政府机关、各类工商企业、公安派出所、前台公司等单位担任秘书、文职、行政等职务。

他们可以通过参加速录技能考试、法律专业理论笔试、心理测试和面试,获得在法院、检察院担任书记员、律师助理、机关及企事业单位文秘人员等工作的机会。

此外,毕业生还可以进入中小企业担任法律顾问助理,或者在办公室担任文员、档案管理人员,以及应聘到各区(县)基层司法所任司法员助理。

以上仅是简单介绍,具体就业方向和职业发展取决于个人能力和机遇。

八、文秘是要干什么的?

文秘是指在企事业单位、政府机关和其他组织中,秘书和文书工作人员为了协助领导完成日常工作而从事的文书处理、文件整理、会议安排、公文管理等工作。

具体来说,文秘的职责包括以下几个方面:

1.公文管理

公文是组织机构内部和对外通讯的重要渠道,文秘要对公文的发放、收集、整理、归档、传阅等环节进行统筹协调和管理。文秘需要熟悉政府和企业的公文规范,严格执行文件的格式要求,以确保公文的规范性和严谨性。

2.会议筹备与组织

领导层经常需要参加各种会议,文秘需要负责相关的筹备工作,如场地预定、餐饮安排、材料准备等。在会议进行期间,文秘需要全程跟踪会议进度,准确记录会议内容,在会后撰写会议纪要,确保会议纪要的准确性和完整性。

3.文件处理

为了确保组织内部信息畅通,文秘需要负责文件的处理。包括草稿的整理、编辑、审阅、修改和传阅等。文秘需要根据领导下达的任务,编写各种类型的文件,如会议通知、会议议程、会议纪要、决议书、报告、建议书等,保证文件的格式规范,语言精准、逻辑严密。

4.领导日程安排

文秘需要负责领导的日程安排和时间管理。为了保证领导工作效率,文秘需要评估任务和计划时间、日程和个人安排并进行合理规划和协调,以确保领导的工作计划没有任何冲突。

总之,文秘是企事业单位、政府机关和其他组织中不可缺少的一道工作流程,他们的工作在领导工作的进程中发挥着协调、管理、组织等重要职能,保证了组织的高效运转与领导工作的顺利进行。

九、产科文秘是干什么的?

产妇资料录入,建档和产前产后检查排期等协助医生工作

十、文秘工作主要是干什么?

严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门间的业务工作;

根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

7、完成公司领导交办的其他工作任务